¿Cómo funciona un sistema MRP?
En primer lugar, hay que tener claro que el principio básico de cualquier sistema de este tipo es precisamente la optimización de stocks, obviamente en función de las necesidades de la empresa.
Por esta razón, es necesario gestionar las materias primas de acuerdo con la demanda del producto en el mercado. Eso significa que debe tener un inventario de materias primas que sea suficiente para satisfacer la demanda, pero no tan alto como para generar altos costos de almacenamiento.
Este sistema actuará en base a tres procesos fundamentales:
- Programa Maestro de Producción: Para saber qué se necesita producir, es necesario tener una planificación de producción que considere todos los factores que pueden influir en la demanda del mercado. Este es el programa maestro de producción, que los fabricantes deben crear en función de las previsiones de ventas, los datos históricos y otros factores.
- Inventario: El segundo paso es administrar el inventario de materias primas. Este paso es necesario para garantizar que haya suficientes materias primas disponibles para satisfacer la demanda, pero no tanto como para generar altos costos de almacenamiento.
- Lista de materiales: el tercer paso es crear una lista de materiales para cada producto. Esta lista de materiales enumera todas las materias primas y los componentes necesarios para producir el producto.
En toda empresa manufacturera, debe responder a las tres preguntas:
- ¿Qué producir y comprar?
- ¿Cuánto producir y comprar?
- ¿Cuándo producir y comprar?
El MRP es la herramienta que necesita para responder a estas preguntas. Además, obtiene resultados de gestión:
- Coordinación de logística de materiales.
- La minimización de stocks.
- La maximización del nivel de servicio.
El MRP es un algoritmo que recibe la demanda del mercado y las previsiones de ventas, la lista de materiales, los plazos de entrega, la situación del inventario, la producción y las órdenes de compra necesarias para responder a la demanda del mercado.
El algoritmo realiza tres pasos:
- Calcula cuánto necesita producir neto de las existencias disponibles.
- Calcula la fecha en la que es necesario producir y comprar los bienes en relación con el tiempo de necesidad.
- Desglosa la demanda evaluando la estructura de un producto (es decir, los objetos de los que está hecho) y calcula su demanda neta.
Al final de la ejecución del algoritmo, el MRP propone las órdenes de producción y las órdenes de compra planificadas necesarias para responder a la demanda del mercado.
